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人事服务    
 
毕业后不管档案会造成哪些损失
更新时间: 2017/08/13 18:55:33
从我市人才中心办理毕业生档案情况看,一些毕业生办理档案托管只是“一托了之”,还有少数毕业生干脆自己保存,甚至个别毕业生对其“置之不理”,由此带来种种问题…… 
那么,毕业生档案会出现哪些问题,据我们分析,主要有三种:一是毕业时未办任何手续,任档案“自由飞翔”;二是虽然托管到了相关机构,但从此置之不理,只到用时才回头查找;三是留在自己手上。
在中国,即使在人力资源实现市场化配置后,人事档案依然有着不可替代的作用,它证明一个人从学校到各个工作岗位不同时期的轨迹,是具有使用价值和保存价值的文件材料。人事档案具有现实性、真实性和动态性的特点,是澄清个人问题的凭证。市人才中心提醒高校毕业生,档案看似一时用不到,但“弃档”会使个人的一些权益无法得到保障。如果一个人遗弃自己的个人档案,会产生许多消极的影响。
首先,影响个人利益。有了档案,就可以享受到相关的人事、劳动、社会保障服务,如办理社会保险、失业保险等。无论是在原单位供职的人,还是辞职后另求新职者,在办理社会保险、领取失业金时,个人档案记录的工龄、工资、待遇、职务、社保参保年限等都是主要依据。 
其次,影响毕业生转正定级和工龄计算。很多大学毕业生找到工作后,没有及时办理参加工作手续,工作几年后仍然是学生身份,从而影响了自己的转正定级,也影响到工龄和退休金的计算。 
第三,耽误职称评定和工作调转。有的毕业生自大学毕业后,档案既没有提交单位,也没有存在政府指定的人才服务中心,职称评定就会因手续不全而受到影响;有人虽在毕业后把档案存到了人才服务机构,但没有及时办理就业手续,等到几年后调动工作时,才发现需要办理参加工作后的所有手续,并要在转正定级后才能正式调动。 
第四,导致留学人员保险断档。现在自费、出国留学人数与日俱增,但当许多学子海外深造归来、荣归故里、大展宏图之时,却发现由于人事档案存放不当,自己无意间做了几年“无业人员”,为今后的工作带来很多不便。
那么大学毕业生该如何办理档案转接呢?普通高等院校一般是按照《就业协议书》(即三方协议)签发《报到证》、转递档案的。
1)若您的就业单位是机关单位的,您的档案将被寄送到工作单位所在地组织部门;
2)若您的就业单位是企事业单位,您的档案将被寄送到单位所在地的政府人才中心;
3)若您离校时未就业,档案将被寄送到您入学前户籍所在地的政府人才中心。
 市人才中心管理高校毕业生人事档案,不论高校毕业生是否落实工作单位,均须签订人事档案管理合同。高校毕业生凭《就业报到证》到所在地人才中心报到、落户,并办理人事档案托管手续,这样你的档案就可以确保万无一失了。
    在我国目前的人事制度下,很多手续还是绕不开档案这一关的,档案在我们生活中非常重要,人事档案不可丢弃。特别是大学毕业生,不但可能被少计算工龄,而且在办理工作流动、考研、考公务员、以及出国、升学、结婚、生育等事项时,都离不开档案。一些正规管理的用人单位对人事档案要求也很严格,特别是国有企业、机关事业单位招考、招录时对人事档案更为看重。广大毕业生们在毕业时一定要重视档案问题,使自己在踏上工作岗位时没有后顾之忧。
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